سامانه جامع حضور و غیاب سیموتو

ثبت پرسنل جدید و صدور کارت

اگر «سمت شغلی» را سرایدار ثبت کنید، برای این پرسنل تنها ساعات ورود و خروج ثبت و گزارش می‌شود و تنظیمات شیفت کاری، تأخیر، جریمه، خروج زودتر، موظفی و روز غیبت در محاسبات او اعمال نمی‌گردد.

فهرست پرسنل شرکت (فعال و غیرفعال)

برای هر پرسنل یک پروفایل مستقل ساخته می‌شود؛ تمام ترددها، تصاویر سلفی ورود و خروج، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و آمار کارکرد در بازه انتخابی (پیش‌فرض ۹۰ روز گذشته) به‌صورت مرتب ذخیره و با خروجی ورد و اکسل قابل گزارش‌گیری است.

مدیر اصلی برای هر شعبه یک نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی تعیین می‌کند. هر شعبه با ورود خودش فقط داده‌های همان شعبه (پرسنل، ترددها، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و تنظیمات شیفت مخصوص خودش) را می‌بیند و مدیریت می‌کند.

ایجاد شعبه جدید

نام کاربری باید یکتا باشد. کلمه عبور فقط به‌صورت هش SHA-256 ذخیره می‌شود.

نگهداری و پاک‌سازی سوابق

سوابق تردد بر اساس «مدت نگهداری سوابق» هر شعبه نگهداری می‌شود (پیش‌فرض ۹۰ روز). با این ابزار می‌توانید رکوردهای قدیمی‌تر از مدت تعیین‌شده را از پایگاه داده حذف کنید. این عملیات غیرقابل بازگشت است.